Informationssystem Fortbildungsmanagement - FobIs

Datenbankgestütztes Informationssystem zur Planung, Organisa- tion und Auswertung von Lehrveranstaltungen und Tagungen

Kurzinfo

FobIs ist ein leicht und intuitiv zu bedienendes, datenbankgestütztes Informationssystem zur Planung, Organisation und Auswertung von Lehrveranstaltungen und Tagungen. Mit FobIs können sämtliche, in Verbindung von Lehrveranstaltungen und Tagungen vorkommenden Daten gespeichert und verwaltet werden.

FobIs wurde in Kooperation mit verschiedenen Bildungsträgern entwickelt und spiegelt in seinem Aufbau die in der Praxis auftretenden Arbeitsabläufe bei der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen wieder. Auswertungen wie Stundenpläne, Veranstaltungs- und Teilnehmerlisten lassen sich per Mausklick erzeugen und stehen somit stets zeitnah zur Verfügung.

Zudem unterstützt FobIs die Arbeit des Anwenders durch das automatisierte Erstellen von Anschreiben, Mitteilungen, Zertifikaten, Teilnahmebestätigungen etc. Auch ist FobIs für die eMail-Kommunikation vorbereitet. So lassen sich aus FobIs heraus einfach Einzel- oder Gruppen-Mails an Teilnehmer, Dozenten und Institutionen erzeugen und via Microsoft Outlook verschicken. EMail-Texte sowie Kopf- und Fußzeilen können dabei für eine weitere Verwendung gespeichert werden. Schließlich besteht die Möglichkeit die Daten zu exportieren, um sie mit anderen Programmen, wie z.B. Microsoft Excel, weiter zu bearbeiten und auszugeben zu können.

Als Windows-Programm orientiert sich FobIs an dessen anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche und nutzt die allseits bekannten Bedienelemente. Spezielle Betriebssystemkenntnisse sind daher für eine erfolgreiche Nutzung von FobIs nicht notwendig, lediglich Basiswissen im Umgang mit Windows sollte vorhanden sein.

Systemvoraussetzungen

Hardware
- Rechner mit x86-Intel-Architektur
- Pentium-CPU >= 500 MHz
- Laser-, Tintenstrahl oder Matrixdrucker

Software
- Microsoft Windows 98, 2000, XP, Vista
- TerraCom FobIs, aktuelle Version z.Zt. 4.0
- Microsoft Access 2000, 2003, alternativ: die kostenlos mitgelieferte Access 2000-Runtime-Version
- Microsoft Word 2000, 2003, 2007 (sofern Word-Dokumente mit FobIs erzeugt werden sollen)
- Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007 (sofern eMails mit FobIs erzeugt und versandt werden sollen)

Orgware
- Internet-Anschluß (sofern eMails vom Arbeitsplatz verschickt werden sollen)

Screenshots

Die nachfolgenden Screenshots geben einen Überblick über die in FobIS verwendeten Masken und Ausgaben. Für Fragen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder setzen Sie sich telefonisch mit uns in Verbindung.

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Startmaske

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Maske Lehrveranstaltung im Lesemodus Anzeige von Lehrveranstaltungen, hier mit eingeschalteter Einzelfeldbearbeitung

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Maske Lehrveranstaltung im Schreibmodus Erfassen und Ändern von Lehrveranstaltungen mit zahlreichen Kombinationsfelder zur einfacheren Dateneingabe

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Maske Institution im Lesemodus - Anzeigen und Suchen von Institutionen

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Maske Dozent im Schreibmodus - Erfassen und Ändern von Dozenten

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Dialogbox Adressen für den Serienbriefversand Auswahl von beliebigen Adressaten oder -gruppen für den Versand von Dokumenten, die gleiche Funktion existiert für den eMails

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Bericht Dokumentation Lehrveranstaltung Übersicht einschließlich der gebuchter Teilnehmer und beauftragten Dozenten

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Bericht Monatsauswertung Lehrveranstaltung nach Datum Nach Monaten gruppierte Ausgabe von Lehrveranstaltungen eines gewählten Zeitraums mit errechnetem Monatsertrag

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Bericht Summen der geleisteten Unterrichtsstunden nach WBG Geleistete Unterrichtsstunden nach WBG NRW einer Institution, gruppiert und summiert nach Thema sowie Summe nach Kalenderjahr -

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Bericht Stundenplan Lehrveranstaltung - Stundenplan zu einer Lehrveranstaltung

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Bericht Zertifikat - Teilnehmerzertifikat zu einer Lehrveranstaltung

FobIs-Manual

Wünschen Sie mehr Informationen zu FobIs ? Hier können Sie sich das vollständige Benutzer- handbuch herunterladen.

Lieferung & Preise

FobIs ist kein Produkt "von der Stange", sondern Individualsoftware, die vor der Auslieferung konfiguriert und den Bedürfnissen und Wünschen des Kunden angepaßt wird. Welche Modifikationen nötig sind, wird im Kundendialog ermittelt. Die meisten Anpassungen betreffen die auszugebenden Berichte und Zertifikate. Häufig sind aber auch bereits vorhandene Datenbestände aufzubereiten und ins das auszuliefernde System zu integrieren.

Der Umfang der im Vorfeld zu leistenden Arbeiten bestimmt mit den Preis des Produktes. Deshalb: Sprechen Sie mit uns ! Wir unterbreiten Ihnen dann gern ein Angebot.